Четверг, 19.10.2017, 04:41

Статистика
Яндекс.Метрика
Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Как написать проект

В повседневной жизни мы часто сталкиваемся с реализацией небольших проектов – например, приготовление ужина, перепланировка дома, написание статьи. Эти различные действия имеют некоторые общие признаки, которые превращают их выполнение в реализацию проектов:
 
ориентация на конкретные задачи;
координированное выполнение взаимосвязанных действий;
ограниченный срок выполнения: точно установленное время начала и завершения:
оригинальность и уникальность используемых методов.

Каждый из этих пунктов имеет большое значение для реализации проектов. Рассмотрим их подробнее.
 
Ориентация на конкретные задачи
Все проекты ориентированы на достижение определенных целей. Это именно то, на что направлены все силы при реализации любого проекта. Обычно проект состоит из системы взаимосвязанных задач. Например, оказание помощи беженцам (первичная задача проекта) включает в себя проведение таких мероприятий, как проведение анализа ситуации (вторичная задача №1), выявление потребностей беженцев (вторичная задача №2), определение возможностей для оказания помощи (вторичная задача №3) и непосредственное оказание помощи (вторичная задача №4). Часто в проекте имеется только одна первичная задача, которая определяется как цель проекта, а все вторичные считаются задачами. Таким образом, важная задача проектного менеджмента состоит в том, чтобы точно описать цели на высшем уровне, а потом разбить их на множество детально описанных задач. Таким образом, проект – это совокупность действий, направленных на достижение целей.
 
Координированное выполнение взаимосвязанных действий
Реализация проекта подразумевает выполнение множества взаимосвязанных действий. В одних случаях такие взаимосвязи являются довольно явными, а в других случаях их сложно различить. Некоторые промежуточные задачи невозможно реализовать до тех пор, пока не будут завершены предыдущие, а некоторые задачи должны выполняться параллельно друг с другом. Если последовательность задач прервана, то выполнение всего проекта находится под угрозой. Таким образом, проект – это динамичная система, образованная взаимосвязанными элементами, требующими специального подхода к управлению.
 
Ограниченные сроки
У каждого проекта есть строго определенная дата начала и завершения. В идеале проект завершен, когда выполнены все его главные задачи. Тем не менее, иногда случается, что времени или средств, выделенных на выполнение проекта, не хватает для выполнения задач. Это свидетельствует об ошибке управления при планировании и реализации проекта. Во время реализации проекта практически все усилия направлены на то, чтобы уложиться в установленные сроки. Чтобы успешно выполнить эту задачу, используются диаграммы и многоуровневые таблицы с фиксированными сроками выполнения всех задач. В данном случае проект выступает как совокупность действий, выполняемых за определенный период времени.
 
Уникальность
Проект – это совокупность уникальных действий, выполняемых всего один раз. В то же время, степень уникальности может сильно отличаться от одного проекта к другому. Так, проведение одного и того же тренинга в двадцатый раз существенно снижает степень его уникальности. Тем не менее, основные источники уникальности могут заключаться в специфическом характере отдельных видов деятельности – например, в идее проекта, выборе целевых групп или экспертов, привлеченных к реализации проекта.
 
Таким образом, управление проектом зависит от трех аспектов его реализации: установление сроков, определение средств и выполнение задач. Из практики проектного менеджмента следует, что эффективный тайм-менеджмент – основной ключ к успеху. Временные ограничения часто становятся самой большой сложностью при реализации проекта. Если проект не завершен в срок, это обычно ведет к дополнительным расходам и снижению качества результата работы. Поэтому большая часть методов проектного менеджмента направлена на составление и контроль графика выполнения задач.
 
Таким образом, проектный менеджмент – это совокупность мероприятий, направленных на максимально эффективную реализацию проекта в рамках установленных сроков, выделенных денежных средств и ресурсов, в ходе чего должны быть получены качественные результаты, отраженные в заключительном отчете по проекту.